متن آگاهی‌رسانی KVKK

متن آگاهی‌رسانی در چارچوب قانون حمایت از داده‌های شخصی

 

ما، دفتر وکالت Şükrü Köse، به موضوع امنیت داده‌های شخصی شما بیشترین حساسیت را نشان می‌دهیم. داده‌های شخصی شما مطابق قانون شماره ۶۶۹۸ حمایت از داده‌های شخصی («KVKK») پردازش و نگهداری می‌شود.

 

1. آگاهی‌رسانی با عنوان مسئول داده

به‌عنوان دفتر وکالت Şükrü Köse که اطلاعات سازمانی تفصیلی آن در زیر منتشر شده است، بر پایه قانون شماره ۶۶۹۸ (KVKK) و با عنوان مسئول داده، داده‌های شخصی شما در چارچوبی که در این صفحه توضیح داده شده است ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی خواهد شد، در مواردی که قانون اجازه می‌دهد به اشخاص ثالث افشا یا منتقل خواهد شد، طبقه‌بندی و به شیوه‌هایی که در KVKK برشمرده شده پردازش خواهد شد.

2. داده‌های شخصی شما به چه شکل ممکن است پردازش شود

بر پایه قانون شماره ۶۶۹۸ (KVKK)، داده‌های شخصی‌ای که با دفتر وکالت Şükrü Köse در میان می‌گذارید، ممکن است از سوی ما به‌طور کامل یا جزئی، به‌صورت خودکار یا — مشروط بر آنکه بخشی از یک سامانه ثبت داده باشد — به شیوه‌های غیرخودکار، از راه به‌دست‌آوردن، ثبت، ذخیره، تغییر و بازتنظیم، به‌کوتاهی با قرار گرفتن در معرض هر گونه عملیاتی که روی داده‌ها انجام می‌شود، پردازش گردد. در چارچوب KVKK هر گونه عملیاتی که روی داده‌ها انجام شود «پردازش داده‌های شخصی» شمرده می‌شود.

3. هدف‌ها و مبانی حقوقی پردازش داده‌های شخصی شما

داده‌های شخصی‌ای که در میان می‌گذارید، مطابق قانون شماره ۶۶۹۸ (KVKK) و مقررات ثانویه مربوط پردازش خواهد شد،

• برای آنکه بتوانیم الزامات خدماتی را که به موکلان خود ارائه می‌دهیم، سازگار با الزامات قرارداد و فناوری انجام دهیم و محصولات و خدمات ارائه‌شده خود را توسعه دهیم؛
• برای ثبت هویت، نشانی و دیگر اطلاعات لازم به‌منظور تعیین اطلاعات انجام‌دهنده معامله، در چارچوب قانون شماره ۶۵۶۳ تنظیم تجارت الکترونیک، قانون شماره ۶۵۰۲ حمایت از مصرف‌کننده و نیز آیین‌نامه ارائه‌دهندگان خدمت و ارائه‌دهندگان خدمت واسط در تجارت الکترونیک منتشرشده در روزنامه رسمی شماره ۲۹۴۵۷ مورخ ۲۶.۰۸.۲۰۱۵ و آیین‌نامه قراردادهای از راه دور منتشرشده در روزنامه رسمی شماره ۲۹۱۸۸ مورخ ۲۷.۱۱.۲۰۱۴ که بر پایه این مقررات تهیه شده‌اند و دیگر مقررات مربوط؛
• برای تنظیم همه سوابق و مدارکی که مبنای سامانه‌های پرداختِ الزامی در حوزه بانکداری و پرداخت الکترونیک، قراردادهای الکترونیک یا معاملات کاغذی خواهد بود؛ و برای رعایت تکالیف نگهداری اطلاعات، گزارش‌دهی و آگاهی‌رسانی که قانون و دیگر مراجع پیش‌بینی کرده‌اند؛
• برای آنکه در موضوعات مربوط به امنیت عمومی و در اختلافات حقوقی، در صورت درخواست و بر پایه قانون، بتوانیم به دادسراها، دادگاه‌ها و مأموران عمومی مربوط اطلاعات بدهیم؛
• برای آنکه بتوانیم به اعضای خود امکانات گوناگون و گسترده‌ای ارائه دهیم یا این امکانات را در چارچوب قانونی با اشخاص یا نهادهایی که می‌توانند چنین امکاناتی فراهم کنند در میان بگذاریم.

4. آگاهی درباره اشخاص یا نهادهای ثالثی که داده‌های شخصی شما ممکن است به آنان منتقل شود

با هدف‌هایی که در بالا آمد، اشخاص / نهادهایی که داده‌های شخصی به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با دفتر وکالت Şükrü Köse ممکن است به آنان منتقل شود عبارت‌اند از: سهامداران اصلی ما، سهامداران ما، شرکت‌های تابعه مستقیم یا غیرمستقیم داخلی / خارجی ما؛ به‌ویژه شرکت‌های عضوی که از زیرساخت دفتر وکالت Şükrü Köse استفاده می‌کنند و — بی‌آنکه به این‌ها محدود باشد — اشخاص و نهادهای مرتبط با خدمت ارائه‌شده، و نیز نهادهای شریک برنامه که برای پیشبرد فعالیت‌هایمان از آنان خدمت می‌گیریم یا با آنان با عنوان پردازشگر داده همکاری می‌کنیم، نهادهای داخلی / خارجی و دیگر اشخاص و نهادهای ثالث.

5. شیوه گردآوری داده‌های شخصی شما

داده‌های شخصی شما می‌تواند چنین پردازش و گردآوری شود،

• از راه فرم‌های موجود در وب‌سایت و برنامه‌های موبایل دفتر وکالت Şükrü Köse، به‌شکل اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، شماره ملی ترکیه، نشانی، تلفن، رایانامه کاری یا شخصی؛ و نیز ترجیحات در صفحه‌هایی که با نام کاربری و گذرواژه وارد می‌شوید، سوابق IP معاملات انجام‌شده، داده‌های کوکی گردآوری‌شده از سوی مرورگر، داده‌های دربردارنده مدت و جزئیات مرور، و داده‌های موقعیت؛
• به‌صورت شفاهی، کتبی یا الکترونیکی، از راه کانال‌هایی مانند همایش‌ها و خدمات آموزشی و مشاوره‌ای ما، کارکنان بخش فروش و بازاریابی، نمایندگی‌ها، عاملان فروش، فرم‌های کاغذی، کارت ویزیت، بازاریابی دیجیتال و مرکز تماس؛
• از کسانی که داده‌های شخصی خود را با کارت ویزیت، رزومه (CV)، ارائه پیشنهاد و راه‌های دیگر، با هدف‌هایی مانند برقراری رابطه تجاری با دفتر وکالت Şükrü Köse، درخواست کار یا ارائه پیشنهاد در میان می‌گذارند — در محیط فیزیکی یا مجازی، رودررو یا از راه دور، شفاهی یا کتبی یا الکترونیکی؛
• افزون بر این، از داده‌هایی که به‌طور غیرمستقیم از کانال‌های گوناگون به دست می‌آید: از وب‌سایت، وبلاگ، (میکرو)وب‌سایت‌هایی که برای مسابقه، نظرسنجی، بازی، کمپین و هدف‌های مشابه به کار می‌روند و از رسانه‌های اجتماعی؛ از رفتار خواندن یا کلیک خبرنامه الکترونیکی؛ از داده‌هایی که پایگاه‌های داده عمومی ارائه می‌کنند؛ و از نمایه‌ها و داده‌های باز برای اشتراک در سایت‌های اشتراک اجتماعی مانند سکوهای رسانه اجتماعی (Facebook، Twitter، Google، Instagram، Snapchat و مانند آن).

6. داده‌های شخصی شما که پیش از لازم‌الاجرا شدن KVKK به دست آمده است

داده‌های شخصی شما که پیش از ۷ آوریل ۲۰۱۶، تاریخ لازم‌الاجرا شدن KVKK، از راه عضویت، اجازه پیام الکترونیک، خرید محصول / خدمت و راه‌های دیگر به‌طور قانونی به دست آمده است نیز مطابق شرایط و ضوابط این سند پردازش و نگهداری می‌شود.

7. انتقال داده‌های شخصی شما

داده‌های شخصی شما که با هر یک از روش‌های بالا گردآوری شده است، چه در ترکیه پردازش شود و چه بیرون از ترکیه پردازش و نگهداری گردد، مشروط بر آنکه در چارچوب KVKK بماند و با هدف‌های قرارداد سازگار باشد، می‌تواند به واسطه‌های خدماتی مستقر در خارج از کشور نیز منتقل شود (به کشورهایی که از سوی هیئت حمایت از داده‌های شخصی معتبر شناخته شده‌اند و در آن‌ها حمایت کافی در زمینه حمایت از داده‌های شخصی وجود دارد).

داده‌های شخصی شما می‌تواند منتقل شود؛

• به شرکای تجاری ما که برای ارائه و معرفی محصولات و خدمات با آنان همکاری می‌کنیم و/یا از آنان خدمت می‌گیریم، به شرکت‌های تأمین‌کننده و نیز به بانک‌ها، مؤسسات مالی، مرکز ریسک اتحادیه بانک‌های ترکیه (TBB) و دیگر اشخاص حقیقی یا حقوقی،
• به مراجع صالحی که در صورت تماس اضطراری موقعیت شما را تعیین می‌کنند،
• به وکلا، حسابرسان، مشاوران و دیگر اشخاص ثالثی که از آنان خدمت گرفته می‌شود،
• به وکلا و نمایندگانی که از سوی شما اختیار یافته‌اند،
• به نهادهای تنظیم‌گر و نظارتی و دیگر نهادهای رسمی مانند دادگاه‌ها و دوایر اجرا، و به دیگر نهادها یا سازمان‌های عمومی که اختیار درخواست داده‌های شخصی شما را دارند،
• به اشخاص حقوقی که با دفتر وکالت Şükrü Köse رابطه تجاری دارند یا شماره تلفن شما را در اختیار دارند،
• به بانک‌ها و مؤسسات مالی مشابه — اطلاعاتی مانند تعویض سیم‌کارت یا شماره تلفنی که با آن به اینترنت همراه متصل‌اید — با هدف تأمین امنیت معامله و اطلاعات شما و احراز هویت در جریان معاملات بانکی و مالی مشابه که از راه خطوط همراه انجام می‌دهید،
• اگر در دفتر وکالت Şükrü Köse حساب تأییدشده داشته باشید، شماره تلفن شما می‌تواند به مؤسسات مالی، شرکت‌های مخابراتی، دفاتر وکالت، شهرداری‌ها و اشخاص حقوقی مشابه که اطلاعات گوناگونی از شما دارند منتقل شود تا بتوانند آگاهی‌رسانی‌های مهم انجام دهند و برای هدف‌هایی مانند معرفی و بازاریابی با شما تماس بگیرند.

8. نگهداری و حفاظت از داده‌های شخصی

دفتر وکالت Şükrü Köse بر پایه ماده ۱۲ KVKK مکلف است از پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی جلوگیری کند، دسترسی اشخاص غیرمجاز به سامانه‌ها و پایگاه‌های داده‌ای که داده‌های شخصی شما در آن‌ها نگهداری می‌شود را مسدود سازد و برای تأمین نگهداری آن‌ها تدابیر نرم‌افزاری مانند درهم‌سازی (hash)، رمزنگاری، ثبت عملیات و مدیریت دسترسی و نیز تدابیر امنیتی فیزیکی به کار بندد. اگر آشکار شود که داده‌های شخصی از راه‌های غیرقانونی به دست دیگران رسیده است، این وضعیت بی‌درنگ و به‌صورت کتبی و مطابق مقررات قانونی به هیئت حمایت از داده‌های شخصی گزارش خواهد شد.

9. به‌روز و درست نگاه داشتن داده‌های شخصی

بر پایه ماده ۴ KVKK، دفتر وکالت Şükrü Köse مکلف است داده‌های شخصی شما را درست و به‌روز نگاه دارد. در این چارچوب، برای آنکه دفتر وکالت Şükrü Köse بتواند تکالیف ناشی از مقررات جاری را انجام دهد، لازم است موکلان ما داده‌های درست و به‌روز خود را در اختیار بگذارند یا آن‌ها را از راه وب‌سایت / برنامه موبایل به‌روز کنند.

10. حقوق صاحب داده شخصی بر پایه قانون شماره ۶۶۹۸ (KVKK)

ماده ۱۱ قانون شماره ۶۶۹۸ (KVKK) در تاریخ ۰۷ اکتبر ۲۰۱۶ لازم‌الاجرا شده و بر پایه این ماده، حقوق صاحب داده شخصی پس از این تاریخ چنین است:
صاحب داده شخصی با مراجعه به دفتر وکالت Şükrü Köse (مسئول داده) درباره خود حق دارد؛

• بداند که آیا داده شخصی پردازش می‌شود یا نه،
• اگر داده‌های شخصی پردازش شده است، درباره آن اطلاعات بخواهد،
• هدف پردازش داده‌های شخصی و اینکه آیا سازگار با هدف به کار رفته است را بداند،
• اشخاص ثالثی را که داده‌های شخصی در داخل یا خارج از کشور به آنان منتقل شده است بشناسد،
• در صورت پردازش ناقص یا نادرست داده‌های شخصی، اصلاح آن‌ها را بخواهد،
• در چارچوب شرایط پیش‌بینی‌شده در ماده ۷ KVKK، حذف یا نابودسازی داده‌های شخصی را بخواهد،
• بخواهد اصلاح، حذف یا نابودسازی داده‌های شخصی به اشخاص ثالثی که این داده‌ها به آنان منتقل شده نیز اطلاع داده شود،
• به پدید آمدن نتیجه‌ای به زیان خود، از راه تحلیل داده‌های پردازش‌شده صرفاً با سامانه‌های خودکار، اعتراض کند،
• در صورت زیان دیدن به سبب پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی، جبران زیان را مطالبه کند.

11. تماس و شیوه مراجعه

دفتر وکالت Şükrü Köse در چارچوب KVKK مسئول داده است. نماینده مسئول داده که از سوی دفتر وکالت Şükrü Köse تعیین خواهد شد، پس از فراهم شدن زیرساخت قانونی، در سامانه ثبت مسئولان داده و در نشانی اینترنتی‌ای که این سند در آن قرار دارد اعلام خواهد شد.

صاحبان داده شخصی می‌توانند پرسش‌ها، نظرها یا درخواست‌های خود را به یکی از کانال‌های تماس زیر بفرستند:
رایانامه: [email protected]

دفتر وکالت Şükrü Köse می‌تواند پاسخ مثبت یا منفی خود به درخواست‌های ارسالی را، مشروط بر مستدل بودن و پاسخ دادن ظرف ۳۰ روز، به‌صورت کتبی یا از راه محیط دیجیتال بدهد. اصل بر رایگان بودن اقدامات لازم درباره درخواست‌هاست. اما اگر این اقدامات هزینه‌ای در پی داشته باشد، دفتر وکالت Şükrü Köse حق درخواست هزینه را برای خود محفوظ می‌دارد. این هزینه‌ها بر پایه تعرفه‌ای تعیین می‌شود که هیئت حمایت از داده‌های شخصی بر پایه ماده ۱۳ قانون حمایت از داده‌های شخصی مقرر می‌کند.

 

با در میان گذاشتن داده‌های شخصی خود در صفحه وب، برنامه‌ها و دیگر کانال‌های ما، اعلام می‌دارید که با رضایت صریح — که در KVKK «رضایتی مربوط به موضوعی معین، مبتنی بر آگاهی و ابرازشده با اراده آزاد» تعریف شده و اهمیت بسیاری دارد — شرایط سیاست داده‌های شخصی ما و مفاد آن درباره پردازش، شیوه‌های پردازش، انتقال و فروش داده‌ها و دیگر موضوعات مربوط را می‌پذیرید؛ همچنین استفاده از داده‌های به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با دفتر وکالت Şükrü Köse، که یک برنامه رسانه اجتماعی است، در صفحه وب، برنامه‌ها و کانال‌های رسانه اجتماعی، انجام آگاهی‌رسانی‌ها و پیشنهادها، و امکان به‌اشتراک‌گذاری تجاری داده‌ها با اشخاص ثالث مشروط بر آنکه به سود اعضا باشد را می‌پذیرید و اینکه پیش از به‌کارگیری حقوق قانونی خود به دفتر وکالت Şükrü Köse مراجعه خواهید کرد.

 

 

سنجش و کوکی‌ها

در وب‌سایت ما برای درک رفتار بازدیدکنندگان و بهبود تجربه سایت از Google Analytics 4 و Google Tag Manager استفاده می‌شود. این خدمات تنها در صورت وجود رضایت صریح شما کوکی قرار می‌دهند؛ اگر رضایت ندهید، هیچ کوکی سنجشی به کار نمی‌رود و هیچ اطلاعاتی که هویت شما را مشخص کند فرستاده نمی‌شود. به اقتضای ماهیت این خدمت، داده‌های سنجش روی سرورهای گوگل در خارج از کشور پردازش می‌شود و این انتقال بر پایه رضایت صریح شماست. برای فهرست کوکی‌های به‌کاررفته، هدف و مدت آن‌ها می‌توانید صفحه سیاست کوکی را ببینید و هر زمان انتخاب خود را تغییر دهید.